オフィス使用率とSaaSコストの最適化

働き方は常に進化しています。

労働力の分散化が進んだ近年、さまざまな場所で作業する部門間のコラボレーションと生産性を高めるために、SaaSアプリケーションを利用する企業が増加しています。

現在は、オフィスでのコラボレーションと在宅勤務の柔軟性のバランスを取るハイブリッド ワーク モデルが普及しつつあります。

こうした働き方の変化の監督を任された企業のリーダーは、SaaSアプリの支出と組織の不動産フットプリントに充てられる多額の財源の両方において、企業の予算を最大化するために関連コストを抑制するという責務を負っています。そのため、オフィス スペースの使用状況やSaaSの採用と支出などのコスト要因を可視化する必要があります。

しかし、十分な情報に基づいてビジネス上の意思決定を行うためのインサイトを入手するのは簡単ではなく、スプレッドシートを使いながら憶測を基にSaaSアプリケーションを追跡するケースなど、正確性に欠ける手動のプロセスに依存する企業は少なくありません。不動産と施設管理部門の多くは、同じプロセスを使用してバッジ リーダーのデータを分析しながら、オフィス再開に向けた取り組みを行っています。一部の企業は手作業でSaaSを追跡するのではなく、高価なSaaS管理アプリを導入してSaaSの使用状況を追跡していますが、それでも企業のSaaSアセットを正確に把握できないケースが多くあるのが実情です。

こういった課題に対処するために、ZscalerはZscaler Business Analyticsのポートフォリオに新たにBusiness Insightsを追加しました。この強力な製品により、オフィスの使用率を最適化しながら、SaaSアプリケーションの使用状況と支出を適正化できるようになります。Business Insightsを使用すると、組織はデータ主導型の意思決定を行い、より効率的で費用対効果の高いハイブリッド ワーク モデルを実現できます。

SaaSの使用率と支出の最適化

Zscaler Business Insightsの主な機能の1つは、SaaSの使用状況と支出の総合的な可視化です。多くの企業はSaaSのスプロール化という問題を抱えており、冗長なアプリケーションや未使用のライセンスが不要なコストと運用オーバーヘッドを生み出しています。Business Insightsは、次の点においてITリーダーをサポートします。

• SaaSアプリケーションを完全に可視化してSaaSのスプロール化に対処

• 従業員エンゲージメントとSaaSアプリの使用状況を追跡

• SaaSアプリの使用を合理化して冗長なアプリを特定

• 未使用のアプリやライセンスを排除することで、SaaSのコスト削減を視覚化

オフィス再開に向けた環境の最適化

オフィス再開を進めるにあたり最も重要なのは、従業員のオフィス使用状況を把握し、職場の使用率を最適化することです。Business Insightsは、オフィス再開に向けた取り組みに必要なデータを提供し、組織がオフィス スペースを最大限に活用してキャパシティーを削減できるエリアを特定できるようにします。

Business Insightsは、次の点においてIT、調達、不動産管理の部門のリーダーをサポートします。

• 従業員がオフィスに出社する日と、ハイブリッドまたはリモートで勤務する日を確認
• オフィス勤務が多い部門と少ない部門を確認
• オフィスの使用状況を時間ごとに可視化し、会議室、食事、各施設の備品などを最適化
• 週、月、四半期ごとのオフィス利用傾向を追跡
• データ統合によるクローズドループの拠点管理に移行し、オフィスの使用状況とキャパシティーの状況を表示(近日リリース予定の機能)

Zscaler Business Insightsは既存のZscalerアーキテクチャーを活用するため、新しい実装を必要とすることなく、SaaSとオフィスの使用状況を最適化し、より効率的で費用対効果の高いデジタル トランスフォーメーションを実現します。

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