Optimización de la utilización de la oficina y ahorro en SaaS

El trabajo siempre está evolucionando.

Como sabemos, la fuerza laboral se ha distribuido cada vez más en los últimos años. Durante ese tiempo, para compensar la presencia de equipos en diferentes lugares, las empresas a menudo dependían de aplicaciones SaaS para generar colaboración y productividad.

Ahora, el cambio que vemos que se está produciendo es la adopción de modelos de trabajo híbridos en los que los empleados trabajan de forma remota algunos días y otros lo hacen en la oficina, equilibrando la colaboración en la oficina con la flexibilidad del trabajo desde casa.

Los líderes corporativos encargados de supervisar este cambio tienen la tarea de mantener los costos asociados bajo control para maximizar los presupuestos empresariales, tanto el gasto en aplicaciones SaaS como los considerables recursos financieros que requiere el uso de las instalaciones de una organización. Esto hace evidente la necesidad de visibilizar los factores de costo, como el uso del espacio de oficina y la adopción y el gasto en SaaS.

Sin embargo, el statu quo actual para obtener información que permita tomar decisiones empresariales con conocimiento de causa constituye un problema. Con frecuencia, las empresas confían en procesos inexactos y manuales, como los esfuerzos por hacer un mejor seguimiento de las aplicaciones SaaS en hojas de cálculo. Muchos equipos de bienes raíces e instalaciones utilizan el mismo proceso para analizar los datos de los lectores de credenciales y comprender cuándo los empleados ingresan a la oficina para ayudar con las estrategias de regreso al trabajo. En un esfuerzo por alejarse del seguimiento manual del SaaS, algunas empresas implementan irónicamente costosas aplicaciones de gestión del SaaS para realizar un seguimiento del uso del SaaS, que con frecuencia no consiguen mostrar una imagen realmente precisa del patrimonio SaaS de una empresa.

Para resolver estos problemas, Zscaler está lanzando Business Insights, la más reciente incorporación en la cartera de Zscaler Business Analytics. Este potente producto permite a las organizaciones ajustar el uso y el gasto de sus aplicaciones SaaS y, al mismo tiempo, optimizar la utilización de la oficina. Con Business Insights, las organizaciones tomarán decisiones basadas en datos para lograr modelos de trabajo híbridos más eficientes y rentables.

Optimización del uso y el gasto de SaaS 

Una de las características clave de Zscaler Business Insights es su capacidad para proporcionar a las organizaciones una visibilidad completa de su uso y gasto de SaaS. Muchas empresas tienen problemas con la proliferación de SaaS, ya que las aplicaciones redundantes y las licencias no utilizadas generan costos y gastos operativos innecesarios. Con Business Insights, los líderes de TI pueden:

• Obtener visibilidad completa de las aplicaciones SaaS para abordar la proliferación de SaaS

• Realizar un seguimiento del compromiso de los empleados y el uso de aplicaciones SaaS

• Racionalizar el uso de aplicaciones SaaS, identificando aplicaciones redundantes

• Visualizar el ahorro de costos de SaaS al eliminar aplicaciones y licencias no utilizadas

Optimización del regreso al trabajo

A medida que las organizaciones realizan la transición de vuelta al trabajo, es crucial disponer de información sobre el uso de la oficina por parte de los empleados para optimizar la utilización del lugar de trabajo. Business Insights proporciona datos clave para respaldar la estrategia de regreso al trabajo, ayudando a las organizaciones a hacer el mejor uso del espacio de oficina e identificar áreas donde se puede reducir la capacidad de la oficina.

Con Business Insights, los responsables de los equipos de TI, adquisiciones y bienes inmuebles pueden:

• Ver qué días los empleados van a la oficina en comparación con los días en que trabajan de forma híbrida o remota
• Saber qué departamentos acuden más y menos a la oficina
• Visualizar la afluencia a las oficinas cada hora para optimizar las salas de conferencias, las comidas y otros servicios del lugar de trabajo
• Realizar un seguimiento de las tendencias de uso de la oficina semanales, mensuales y trimestrales
• Cambiar a una gestión de ubicación de circuito cerrado con integraciones de datos para mostrar cómo se utilizan las oficinas en comparación con la capacidad (próximamente)

Zscaler Business Insights ofrece a las organizaciones el poder de utilizar su arquitectura Zscaler existente, sin nada nuevo que desplegar, para optimizar su uso de SaaS y la utilización de oficinas, permitiendo una transformación digital más eficiente y rentable. 

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