Optimierte Büroauslastung und niedrigere SaaS-Kosten

Die Arbeitswelt entwickelt sich ständig weiter.

So sind die Belegschaften in den letzten Jahren immer dezentraler geworden. Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, nutzen Unternehmen für Zusammenarbeit und Produktivität inzwischen gerne SaaS-Anwendungen.

Der aktuelle Wandel betrifft vor allem das Aufkommen hybrider Arbeitsmodelle, bei denen die Mitarbeiter abwechselnd im Homeoffice und im Büro arbeiten. Dabei geht es vor allem darum, die gemeinsame Arbeit im Büro mit der Flexibilität der Telearbeit in Einklang zu bringen.

Selbstverständlich sind die zuständigen Führungskräfte bestrebt, die SaaS-Aufwendungen und Immobilienkosten möglichst gering zu halten. Doch dazu brauchen Sie Transparenz mit Blick auf Kostenfaktoren wie Büroflächen und SaaS-Anwendungen.

Das ist mit den bisherigen Mitteln allerdings kaum möglich. Denn allzu oft bleibt es bei unzuverlässigen manuellen Prozessen und Schätzungen, die dann in Kalkulationstabellen übertragen werden. Viele Immobilien- und Facility-Abteilungen werten auf diese Weise auch Ausweislesegeräte zur Arbeitszeiterfassung aus, um das Mitarbeiterverhalten besser zu verstehen und die Rückkehr ins Büro zu fördern. Einige Unternehmen setzen beim Monitoring der SaaS-Nutzung ironischerweise sogar teure SaaS-Verwaltungsprogramme ein, die häufig aber gar kein genaues Bild des tatsächlichen SaaS-Aufwands liefern.

Um das zu ändern, bringt Zscaler mit Business Insights nun die jüngste Ergänzung seines Business-Analytics-Portfolios auf den Markt. Das leistungsstarke Produkt ermöglicht eine genaue Bemessung der Nutzung und Kosten von SaaS-Anwendungen bei gleichzeitiger Optimierung der Büroauslastung. So können Unternehmen datengestützte Entscheidungen treffen und ihre hybriden Arbeitsweisen deutlich effizienter und kostengünstiger gestalten.

Optimierung von SaaS-Nutzung und -Ausgaben

Zscaler Business Insights überzeugt vor allem mit den umfassenden Einblicken in SaaS-Nutzung und -Ausgaben. Denn bei vielen Unternehmen verursachen redundante Anwendungen und ungenutzte Lizenzen unnötige Kosten und Betriebsaufwand. Vorteile von Business Insights für IT-Entscheider:

• Ein vollständiger Überblick über sämtliche SaaS-Anwendungen

• Verlässliche Daten über die SaaS-Nutzung

• Rationalisierte Nutzung von SaaS-Anwendungen und Erkennung überflüssiger Apps

• Visualisierung von SaaS-Einsparungen durch die Beseitigung ungenutzter Anwendungen und Lizenzen

Reibungslose Rückkehr ins Büro

Wenn Mitarbeiter ins Büro zurückkehren, sind genaue Zahlen zur Büroauslastung eine entscheidende Voraussetzung für eine optimale Flächennutzung. Hier liefert Business Insights wichtige Daten und hilft Unternehmen so dabei, ihre Büroflächen optimal zu nutzen und Bereiche zu bestimmen, in denen Flächen abgebaut werden können.

Vorteile von Business Insights für die IT- und Beschaffungsabteilung sowie Immobilienverwalter:

• Tägliche Zahlen zu Anwesenheiten und Hybrid- bzw. Remotearbeit
• Zahlen zu besonders häufig/selten anwesenden Abteilungen
• Stundenweise Visualisierung der Bürofrequentierung für eine optimale Flächenzuweisung für Besprechungen, Mahlzeiten und andere Angebote
• Wöchentliche, monatliche und vierteljährliche Trends der Büronutzung
• Ein durchgängiges Standortmanagement mit genauen Zahlen zur Büroauslastung (demnächst)

Zscaler Business Insights ermöglicht die unveränderte Weiternutzung der bestehenden Zscaler-Architektur zur Optimierung von SaaS- und Büronutzung für eine effiziente und kostengünstige Digitalisierung.

Hier finden Sie weitere Informationen und können eine Demo anfordern.