POLÍTICA DE PRIVACIDADE DE CANDIDATOS DA ZSCALER

INTRODUÇÃO

Valorizamos nossos Candidatos e sua privacidade em relação às informações que compartilham conosco. Esta Política de Privacidade de Candidatos informa a cada indivíduo que se inscreve para trabalhar com a Zscaler, Inc. (“Candidato”, “você” ou “seu”) como a Zscaler, Inc. e seus afiliados (coletivamente, “Zscaler”, “nós” ou “nosso”) coletam e processam Dados Pessoais (conforme definido abaixo) ao considerar você para contratação.

Esta Política de Privacidade de Candidatos descreve os Dados Pessoais que coletamos, o que fazemos com eles, por quanto tempo os armazenamos, com quem os compartilhamos, como os protegemos e quais direitos e obrigações você, como Candidato, tem.

O Controlador de Dados das suas informações pessoais é a Zscaler, Inc., que mantém nosso site de empregos terceirizado, Greenhouse, para as empresas do grupo Zscaler. Além disso, a entidade Zscaler com a qual você se candidata a um cargo é controladora conjunta dos Dados Pessoais de Candidatos. Esta Política de Privacidade de Candidatos se aplica a ambas as entidades da Zscaler, e os Titulares dos Dados podem exercer seus direitos com relação aos seus Dados Pessoais entrando em contato com a Zscaler Inc., conforme estabelecido neste documento.

Dados pessoais que coletamos e processamos sobre você

Coletamos e usamos os seguintes dados (doravante denominados “Dados Pessoais”) sobre você na medida permitida pela lei aplicável:

• informações de contato (como nome, endereço, endereço de e-mail e número de telefone);

• certificados de educação;

• informações sobre experiência (como educação, habilidades, experiência profissional e/ou currículos, fotografia, referências, registros de funcionário e avaliações);

• informações demográficas (como idade, data de nascimento, sexo);

• situação de cidadania e autorização de trabalho;

• resultados de testes psicométricos e de habilidade;

• registros de entrevistas; e

• dados de perfis públicos, incluindo perfis de redes sociais.

Na medida permitida pela legislação aplicável, também poderemos coletar e processar Dados Pessoais que sejam considerados Dados Pessoais sigilosos por algumas jurisdições. Esses Dados Pessoais sigilosos podem incluir:

• dados de saúde física ou mental;

• origem racial ou étnica;

• a prática ou alegada prática por você de qualquer ofensa; e

• qualquer processo por qualquer crime cometido ou alegadamente cometido por você, a resolução desses processos ou a sentença de qualquer tribunal sobre esses processos.

Coletaremos e processaremos quaisquer Dados Pessoais sigilosos de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis. 

Se solicitarmos que você forneça quaisquer outros Dados Pessoais não descritos acima, forneceremos a você um aviso claro dos Dados Pessoais que estão sendo coletados e dos motivos pelos quais os coletamos.

Finalidades e bases legais para coleta e utilização de dados pessoais

Os Dados Pessoais solicitados no processo de candidatura são necessários para avaliar sua candidatura de emprego conosco. Se você não fornecer alguns ou todos esses Dados Pessoais, isso poderá afetar nossa capacidade de processar sua candidatura e, portanto, de celebrar um contrato de trabalho com você. 

Em todos os momentos, coletamos e utilizamos seus Dados Pessoais de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis. As nossas bases legais e respetivas finalidades para a recolha e tratamento das suas informações pessoais são as seguintes:

Interesses legítimos da Zscaler: temos interesse legítimo na seleção, avaliação e contratação de candidatos qualificados e adequados para futuras vagas e na gestão e administração do nosso processo de contratação, na medida em que essas atividades não prejudiquem ou causem danos aos seus direitos e liberdades. Com esta base em mente, utilizamos os seus Dados Pessoais para: 

• avaliar suas competências, qualificações e adequação às nossas oportunidades de carreira antes de celebrar um contrato de trabalho;

• tomar medidas para verificar se as informações que você forneceu são verdadeiras e precisas (por exemplo, por meio de verificações de referências);

• manter seu registro para futuras necessidades de contratação, inclusive para fins de comunicação com você e fornecimento de informações sobre possíveis oportunidades de carreira adequadas ao seu perfil; e

• administrar e gerenciar seu processo de inscrição.

Obrigações legais da Zscaler: devemos cumprir as obrigações legais às quais estamos sujeitos. Portanto, poderemos processar Dados Pessoais para:

• realizar verificações de antecedentes criminais na medida em que a legislação aplicável permitir e conforme exigido para sua função; e

• cumprir as nossas responsabilidades sob as leis e regulamentos trabalhistas aplicáveis, tais como legislação anti-discriminação ou legislação sobre deficiência.

Disputas legais: a Zscaler pode usar os seus Dados Pessoais para lidar com disputas legais e para estabelecer, exercer e defender (potenciais) reivindicações legais. 

Consentimento livre e explícito do requerente: poderemos solicitar o seu consentimento para processar as suas informações pessoais em circunstâncias específicas ou processá-las quando necessário para cumprir obrigações legais ou para fins relacionados com ações judiciais.

Retenção dos seus dados pessoais

Manteremos seus Dados Pessoais pelo tempo necessário para os fins para os quais os Dados Pessoais foram coletados e usados por nós, conforme declarado nesta Política de Privacidade de Candidatos e, caso contrário, não mais do que dois anos a partir da data em que a última vaga para a qual você se candidatou foi encerrada (a menos que você seja contratado por nós).  

Se a sua candidatura a emprego não for bem-sucedida, poderemos reter os seus Dados Pessoais para consideração em futuras oportunidades de emprego. Manteremos seus Dados Pessoais por no máximo dois anos a partir do encerramento do último cargo para o qual você se candidatou ou até que você solicite a exclusão de seus Dados Pessoais. Consulte a seção Seus direitos abaixo para obter mais informações sobre como excluir seus Dados Pessoais. Observe que, em certos casos, obrigações legais ou regulamentares podem exigir que retenhamos registos específicos por um período de tempo diferente.

Se você aceitar um emprego na Zscaler, seus Dados Pessoais serão mantidos conforme estabelecido em nosso Aviso de Privacidade de Funcionários, que é fornecido a todos os funcionários. Geralmente, isso ocorrerá durante a sua relação de trabalho com a Zscaler, além de quaisquer períodos de retenção legais aplicáveis.

Acesso e transferência dos seus dados pessoais

Tomamos medidas para limitar o acesso aos seus Dados Pessoais às pessoas que precisam ter acesso a eles para uma das finalidades listadas nesta Política de Privacidade de Candidatos. Poderemos compartilhar seus Dados Pessoais com determinados funcionários da Zscaler conforme necessário, com base na sua função dentro da Zscaler (tanto no país onde se candidata como em outros países em que temos operações, incluindo países fora do Espaço Econômico Europeu ( "EEE")), bem como vendedores e fornecedores que utilizamos para processar dados em nosso nome; sucessores titulares de nossos negócios em caso de transação societária; e autoridades reguladoras competentes, autoridades de fiscalização e outras agências governamentais. Garantimos que qualquer terceiro que processe os seus Dados Pessoais garanta igualmente a confidencialidade e a integridade dos seus Dados Pessoais de forma segura. Isto incluirá transferências dos seus Dados Pessoais tanto no país onde se candidata como para outros países em que temos operações.

A Zscaler toma todas as medidas razoavelmente necessárias para garantir que seus Dados Pessoais sejam compartilhados e tratados de forma segura e de acordo com esta Política de Privacidade de Candidatos e com a legislação aplicável. Isso significa que celebramos contratos legalmente necessários com destinatários dos seus Dados Pessoais, incluindo Cláusulas Contratuais Padrão aprovadas pela Comissão Europeia ou meios equivalentes com partes fora do EEE que não fornecem um nível adequado de proteção. Você tem direito a receber uma cópia de qualquer documentação que demonstre as salvaguardas adequadas que foram tomadas. Para solicitar uma cópia, entre em contato com [email protected].

Segurança

Tomaremos providências razoáveis para garantir que os seus Dados Pessoais sejam devidamente protegidos, usando medidas técnicas, físicas e organizacionais apropriadas para protegê-los contra uso não autorizado ou ilegal, alteração, acesso ou divulgação não autorizada, destruição acidental ou indevida e perda.

Seus direitos

Sujeito às condições estabelecidas na legislação aplicável, você tem os seguintes direitos em relação ao nosso processamento dos seus Dados Pessoais:

Direito de acessar, corrigir e excluir seus Dados Pessoais : a Zscaler tomará medidas para manter os Dados Pessoais corretos. Você também tem a responsabilidade de comunicar alterações de circunstâncias pessoais (por exemplo, mudança de endereço) à Zscaler para que possamos garantir que seus Dados Pessoais estejam atualizados.  

Você tem o direito de solicitar acesso a qualquer um dos seus Dados Pessoais que a Zscaler possa manter e de solicitar a correção de quaisquer Dados Pessoais imprecisos relacionados a você. Além disso, você tem o direito de solicitar a exclusão de quaisquer Dados Pessoais irrelevantes que mantemos sobre você.

Direito de retirar o consentimento : caso os seus Dados Pessoais sejam processados com base no seu consentimento, você tem o direito de retirar o consentimento a qualquer momento, enviando um e-mail para[email protected] especificando o seu pedido, sem afetar a licitude do tratamento baseado no consentimento antes da sua retirada.

Portabilidade dos dados : na medida em que utilizemos os seus Dados Pessoais para a execução do contrato de trabalho e que os Dados Pessoais sejam tratados por meios automáticos, você tem o direito de receber todos os Dados Pessoais que forneceu à Zscaler em um formato estruturado, comummente usado e legível por máquina. Você também tem o direito de exigir que os transmitamos a outro controlador de dados, sempre que isso seja tecnicamente viável.

Direito de restringir o uso de Dados Pessoais : você tem o direito de restringir nosso uso de seus Dados Pessoais quando (i) contestar a exatidão dos Dados Pessoais; (ii) o uso for ilegal, mas você não desejar que apaguemos os Dados Pessoais; ou (iii) não precisarmos mais dos Dados Pessoais para os fins relevantes, mas você precisar deles para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais.

Direito de contestar : na medida em que confiamos nos nossos interesses legítimos para utilizar seus Dados Pessoais, você tem o direito de se opor a tal utilização, e devemos interromper esse processamento, a menos que possamos demonstrar motivos legítimos convincentes para a utilização que se sobreponham ao seu interesses, direitos e liberdades, como quando precisamos processar os Dados Pessoais para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações judiciais.

Apresentar uma reclamação : você também tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade supervisora em seu país de residência se acreditar que a coleta e o uso de seus Dados Pessoais violam esta Política de Privacidade de Candidatos ou a lei aplicável.

Para obter mais informações sobre seus direitos ou para exercer qualquer um de seus direitos, entre em contato com [email protected]. Reservamo-nos o direito de solicitar prova de identidade aos requerentes, bem como de recusar o atendimento de pedidos excessivos ou manifestamente infundados. 

Observe que poderemos precisar reter determinados Dados Pessoais para fins de manutenção de registros e/ou para concluir quaisquer transações iniciadas antes de solicitar uma alteração ou exclusão.

Fale conosco

Para saber mais sobre a abordagem da Zscaler em relação à privacidade, visite  https://www.zscaler.com/privacy/overview.

Se tiver alguma dúvida ou pergunta em relação ao uso de seus Dados Pessoais, ou para exercer qualquer um dos seus direitos, entre em contato com o Gerente Sênior de Pessoas e Cultura da EMEA da Zscaler ou com o Diretor de Proteção de Dados da Zscaler em [email protected].