POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES POSTULANTS ZSCALER

Introduction

Nous accordons une grande importance à nos Postulants et à la confidentialité des informations qu’ils partagent avec nous.La présente Politique de confidentialité des Postulants informe chaque personne qui dépose une candidature pour un emploi chez Zscaler, Inc. (« Postulant », « vous » ou « votre ») de la manière dont Zscaler, Inc. et ses sociétés affiliées (collectivement « Zscaler », « nous », « notre » ou « nous ») collecte et traite des Données Personnelles (telles que définies ci-dessous) lorsqu’ils examinent votre candidature à un emploi.

La présente Politique de confidentialité des Postulants décrit les Données Personnelles que nous recueillons, l’usage que nous en faisons, combien de temps nous les conservons, avec qui nous les partageons, la manière dont nous les sécurisons et les droits et obligations qui vous incombent en tant que Postulant.

Le responsable du traitement des données pour vos informations personnelles est Zscaler, Inc., qui gère notre site d’emploi tiers, Greenhouse, pour les sociétés du groupe Zscaler. De plus, l’entité Zscaler auprès de laquelle vous déposez une candidature pour un emploi agit en tant que responsable du traitement conjoint des Données Personnelles des Postulants. La présente Politique de confidentialité des Postulants s’applique aux deux entités Zscaler, et les personnes concernées peuvent exercer leurs droits concernant leurs Données Personnelles en contactant Zscaler Inc. comme indiqué dans le présent document.

Données Personnelles que nous recueillons et traitons vous concernant

Nous recueillons et utilisons les données suivantes (ci-après dénommées « Données Personnelles ») vous concernant dans la mesure permise par la loi applicable :

• informations de contact (telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone) ;

• certificats d’études ;

• informations relatives à l’expérience (telles que l’éducation, les compétences, l’expérience professionnelle) et/ou le CV, les photos, les références, les dossiers des employés et les évaluations) ;

• informations démographiques (telles que l’âge, la date de naissance, le genre) ;

• citoyenneté et statut d’autorisation de travail ;

• résultats des tests psychométriques et d’aptitude ;

• comptes-rendus d’entretiens ; et

• données provenant de profils publics, y compris les profils de réseaux sociaux.

Dans la mesure permise par la loi applicable, nous pouvons également recueillir et traiter des Données Personnelles considérées comme des Données Personnelles sensibles par certaines juridictions. Ces Données Personnelles sensibles peuvent inclure :

• données concernant la santé physique ou mentale ;

• origine raciale ou ethnique ;

• commission ou commission présumée de toute infraction de votre part ; et

• toute procédure relative à une infraction commise ou présumée avoir été commise par vous, la décision relative à cette procédure ou la sanction judiciaire dans le cadre de cette procédure.

Nous collecterons et traiterons toutes les Données Personnelles sensibles conformément aux lois applicables en matière de protection des données. 

Si nous vous demandons de fournir d’autres Données Personnelles non décrites ci-dessus, nous vous informerons clairement des Données Personnelles collectées et des raisons pour lesquelles elles sont collectées au moment où nous les collectons.

Finalités et bases juridiques de la collecte et de l’utilisation des Données Personnelles

Les Données Personnelles demandées dans le cadre de la procédure de candidature sont nécessaires afin d’évaluer votre candidature à un emploi chez nous. Le fait de ne pas fournir de façon intégrale ou partielle ces Données Personnelles, peut affecter notre capacité à traiter votre candidature et donc à conclure un contrat de travail avec vous. 

À tout moment, nous collectons et utilisons vos Données Personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Nos bases juridiques et nos finalités respectives pour la collecte et le traitement de vos informations personnelles sont les suivantes :

Intérêts légitimes de Zscaler : nous avons un intérêt légitime dans la sélection, l’évaluation et l’embauche de Postulants qualifiés et appropriés pour de futurs postes vacants, ainsi que dans la gestion et l’administration de notre processus d’embauche, dans la mesure où ces activités ne portent pas préjudice à vos droits et libertés. Sur cette base, nous utilisons vos Données Personnelles pour : 

• évaluer vos compétences, vos qualifications et votre adéquation à nos opportunités de carrière avant de conclure un contrat de travail ;

• vérifier que les informations que vous avez fournies sont véridiques et exactes (par exemple, en vérifiant les références) ;

• conserver votre dossier pour de futurs besoins d’embauche, notamment dans le but de communiquer avec vous et de vous fournir des informations concernant des opportunités de carrière potentielles correspondant à votre profil ; et

• administrer et gérer votre processus de candidature.

Obligations légales de Zscaler : nous sommes tenus de nous conformer aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis. Par conséquent, nous pouvons traiter les Données Personnelles pour :

• effectuer des vérifications des antécédents criminels dans la mesure où la loi applicable le permet et selon les besoins de votre rôle ; et

• exercer nos responsabilités en vertu des lois et réglementations du travail applicables, telles que la législation anti-discrimination ou en matière de handicap.

Litiges juridiques : Zscaler peut utiliser vos Données Personnelles pour traiter des litiges juridiques et pour établir, exercer et défendre des réclamations légales (potentielles). 

Consentement libre et explicite du Postulant : nous pouvons demander votre consentement pour traiter vos informations personnelles dans des circonstances spécifiques ou les traiter lorsque cela est nécessaire pour nous conformer aux obligations légales ou à des fins liées à des réclamations légales.

Conservation de vos Données Personnelles

Nous conserverons vos Données Personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées et utilisées, comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité des Postulants, et au maximum deux ans à compter de la clôture du dernier poste auquel vous avez postulé (sauf si nous vous avons embauché).  

Si votre candidature à un emploi n’est pas retenue, nous pouvons conserver vos Données Personnelles afin de les prendre en considération pour d’autres opportunités d’emploi. Nous conserverons vos Données Personnelles pendant une durée maximale de deux ans à compter de la clôture du dernier poste pour lequel vous avez postulé, ou jusqu’à ce que vous demandiez la suppression de vos Données Personnelles. Veuillez vous référer à la section Vos droits ci-dessous pour plus d’informations sur la façon de supprimer vos Données Personnelles. Veuillez noter que dans certains cas, des obligations légales ou réglementaires peuvent nous obliger à conserver des dossiers spécifiques pendant une durée différente.

Si vous acceptez un emploi chez Zscaler, vos Données Personnelles seront conservées sur la base définie dans notre Avis de confidentialité des employés, qui est fourni à tous les employés. En règle générale, ces données seront conservées pendant toute la durée de votre relation de travail avec Zscaler, ainsi que pendant les périodes de conservation légales applicables.

Accès et transfert de vos Données Personnelles

Nous prenons des mesures pour limiter l’accès à vos Données Personnelles aux seules personnes qui doivent y avoir accès pour l’une des fins énumérées dans la présente Politique de confidentialité des Postulants. Nous pouvons partager vos Données Personnelles sur la base du besoin de savoir avec certains employés de Zscaler en fonction de leur fonction au sein de Zscaler (à la fois dans le pays où vous postulez et dans d’autres pays dans lesquels nous exerçons nos activités, y compris des pays en dehors de l’Espace économique européen [« EEE »]), ainsi qu’avec les fournisseurs que nous utilisons pour traiter les données en notre nom ; les successeurs en titre de notre entreprise en cas de session ou de vente ; et les autorités réglementaires compétentes, les autorités chargées de l’application de la loi et d’autres agences gouvernementales. Nous veillons à ce que tout tiers traitant vos Données Personnelles assure également la confidentialité et l’intégrité de vos Données Personnelles de manière sécurisée. Cela inclut les transferts de vos Données Personnelles à la fois dans le pays où vous postulez et vers d’autres pays dans lesquels nous exerçons nos activités.

Zscaler prend toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos Données Personnelles sont partagées et traitées en toute sécurité et conformément à la présente Politique de confidentialité du Postulant et à la législation applicable. Cela signifie que nous avons conclu des contrats légalement nécessaires avec les destinataires de vos Données Personnelles, y compris des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou des moyens équivalents avec des parties situées en dehors de l’EEE qui n’offrent pas un niveau de protection adéquat. Vous avez le droit de recevoir une copie de toute documentation montrant les garanties appropriées qui ont été prises. Pour demander une copie, contactez [email protected].

Sécurité

Nous prendrons des mesures raisonnables pour garantir que vos Données Personnelles sont correctement sécurisées, en utilisant des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour les protéger contre toute utilisation, modification, accès ou divulgation non autorisés ou illicites, destruction accidentelle ou injustifiée et perte.

Vos droits

Sous réserve des conditions énoncées dans la loi applicable, vous disposez des droits suivants concernant le traitement de vos Données Personnelles :

Droit d’accès, de rectification et de suppression de vos Données Personnelles : Zscaler prendra des mesures pour conserver des Données Personnelles correctes. Il vous incombe également de communiquer à Zscaler tout changement de vos circonstances personnelles (par exemple, un changement d’adresse) afin que nous puissions nous assurer que vos Données Personnelles sont à jour.

Vous avez le droit de demander l’accès à toutes Données Personnelles vous concernant que Zscaler peut détenir et de demander la correction de toute Donnée Personnelle inexacte. Vous avez en outre le droit de demander la suppression de toute Donnée Personnelle non pertinente que nous détenons à votre sujet.

Droit de retirer votre consentement : si vos Données Personnelles sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à [email protected] en précisant votre demande, sans préjudice à la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Portabilité des données : dans la mesure où nous utilisons vos Données Personnelles pour l’exécution du contrat de travail et que ces Données Personnelles sont traitées de manière automatisée, vous avez le droit de recevoir toutes les Données Personnelles que vous avez fournies à Zscaler dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez en outre le droit de nous demander de les transmettre à un autre responsable du traitement des données lorsque cela est techniquement possible.

Droit de restreindre l’utilisation des Données Personnelles  : vous avez le droit de restreindre l’utilisation que nous faisons de vos Données Personnelles lorsque i) vous contestez l’exactitude des Données Personnelles ; ii) l’utilisation est illégale, mais vous ne souhaitez pas que nous effacions les Données Personnelles ; ou iii) nous n’avons plus besoin des Données Personnelles aux fins pertinentes, mais vous en avez besoin pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations légales.

Droit d’opposition : dans la mesure où nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes pour utiliser vos Données Personnelles, vous avez le droit de vous opposer à une telle utilisation, et nous devons arrêter ce traitement à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes et impérieux pour l’utilisation qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, par exemple lorsque nous devons traiter les Données Personnelles pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations légales.

Déposer une plainte : vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de votre pays de résidence si vous estimez que la collecte et l’utilisation de vos Données Personnelles enfreignent la présente Politique de confidentialité des Postulants ou la législation applicable.

Pour plus d’informations concernant vos droits ou pour exercer l’un de vos droits, veuillez contacter [email protected]. Nous nous réservons le droit de demander un justificatif d’identité aux demandeurs, ainsi que de refuser d’accéder à toute demande excessive ou manifestement infondée. 

Veuillez noter que nous pouvons être amenés à conserver certaines Données Personnelles à des fins d’archivage et/ou pour achever toute transaction que vous avez entamée avant de demander une modification ou une suppression.

Nous contacter

Pour en savoir plus sur l’approche de Zscaler en matière de confidentialité, veuillez vous rendre sur la page https://www.zscaler.com/privacy/overview.

Pour toute question ou préoccupation concernant l’utilisation que nous faisons de vos Données Personnelles, ou pour exercer l’un de vos droits, veuillez contacter le responsable principal des ressources humaines et de la culture EMEA de Zscaler ou le responsable de la protection des données de Zscaler à l’adresse [email protected].