Optimisez l’utilisation des bureaux et réaliser des économies de SaaS

Le travail est en constante évolution.

Comme nous le savons, le personnel s’est de plus en plus disséminé au cours des dernières années. Pendant cette période, pour compenser la dispersion des équipes, les entreprises se sont souvent appuyées sur des applications SaaS pour stimuler la collaboration et la productivité.

Le changement auquel nous assistons à présent est l’adoption de modèles de travail hybrides où les employés travaillent certains jours à distance et d’autres jours au bureau, ce qui permet de concilier la collaboration au bureau et la flexibilité du travail à domicile.

Les dirigeants d’entreprise chargés de superviser ce changement sont chargés de contrôler les coûts associés afin d’optimiser les budgets de l’entreprise, à la fois les dépenses liées aux applications SaaS et les ressources financières considérables consacrées à l’empreinte immobilière d’une entreprise. Ceci souligne le besoin de disposer d’une vision claire des facteurs de coûts, tels que l’utilisation de l’espace de bureau et l’adoption et l’utilisation de SaaS.

Cependant, le statu quo actuel, qui consiste à obtenir des informations pour prendre des décisions commerciales éclairées, constitue un défi. Les entreprises s’appuient souvent sur des processus manuels imprécis, tels que des tentatives d’estimations pour suivre les applications SaaS dans des feuilles de calcul. De nombreuses équipes chargées de l’immobilier et des installations utilisent le même processus pour analyser les données des lecteurs de badges afin de comprendre quand les employés se présentent au bureau et de faciliter les stratégies de retour au travail. Pour tenter d’abandonner le suivi manuel des applications SaaS, certaines entreprises déploient ironiquement des applications de gestion SaaS coûteuses pour suivre l’utilisation des applications SaaS, qui ne parviennent souvent pas à fournir une image réellement précise de l’ensemble des applications SaaS de l’entreprise.

Pour relever ces défis, Zscaler lance Business Insights, le dernier ajout au portefeuille Zscaler Business Analytics. Ce puissant produit permet aux entreprises de dimensionner au plus juste l’utilisation et les dépenses liées à leurs applications SaaS tout en optimisant l’utilisation des bureaux. Avec Business Insights, les entreprises prendront des décisions basées sur les données pour des modèles de travail hybrides plus efficaces et plus rentables.

Optimiser l’utilisation et les dépenses liées au SaaS 

L’une des fonctionnalités clés de Zscaler Business Insights est sa capacité à fournir aux entreprises une visibilité complète sur leur utilisation et leurs dépenses SaaS. De nombreuses entreprises sont confrontées à la prolifération du SaaS, où les applications redondantes et les licences inutilisées sont responsables de dépenses et de frais opérationnels inutiles. Avec Business Insights, les responsables informatiques peuvent :

• Bénéficier d’une visibilité complète sur les applications SaaS afin de remédier à la prolifération du SaaS

• Suivre l’engagement des employés et leur utilisation d’applications SaaS

• Rationaliser l’utilisation des applications SaaS en identifiant les applications redondantes

• Visualiser les économies de coûts liés au SaaS résultant de la suppression des applications et des licences inutilisées

Optimiser les parcours de retour au bureau

Alors que les entreprises négocient la transition du retour du personnel au bureau, il est essentiel de comprendre l’utilisation des bureaux par les employés afin d’optimiser l’occupation de l’espace de travail. Business Insights fournit des données clés pour soutenir la stratégie de retour au bureau, aidant les entreprises à utiliser au mieux l’espace de bureau et à identifier les zones où la capacité de bureau peut être réduite.

Grâce à Business Insights, les responsables des équipes informatiques, des achats et de l’immobilier peuvent :

• Afficher les jours où les employés viennent au bureau, travaillent de manière hybride ou à distance
• Savoir quels départements viennent le plus, et le moins, au bureau
• Visualiser la fréquentation du bureau heure par heure afin d’optimiser les bureaux pour les salles de conférence, les repas et autres commodités de travail
• Suivre les tendances hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles d’utilisation du bureau
• Passer à une gestion des emplacements en boucle fermée avec intégrations de données pour indiquer l’occupation des bureaux par rapport à leur capacité (à venir)

Zscaler Business Insights permet aux entreprises d’utiliser leur architecture Zscaler existante, sans aucun déploiement supplémentaire, pour optimiser leur utilisation du SaaS et de leurs bureaux, favorisant ainsi une transformation numérique plus efficace et plus rentable.

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