POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL SOLICITANTE DE ZSCALER

Introducción

Valoramos a nuestros Solicitantes y su privacidad con respecto a la información que comparten con nosotros. Esta Política de privacidad del Solicitante informa a cada individuo que solicita trabajar con Zscaler, Inc. ("Solicitante", "usted" o "su") acerca de cómo Zscaler, Inc. y sus afiliados (colectivamente "Zscaler", "nosotros", "nuestro ” o “nos”) recopila y procesa datos personales (como se define a continuación) al considerar su candidatura de empleo.

Esta Política de Privacidad del Solicitante describe los Datos Personales que recopilamos, qué hacemos con ellos, durante cuánto tiempo los almacenamos, con quién los compartimos, cómo los protegemos, y qué derechos y obligaciones tiene usted como Solicitante.

El controlador de datos de su información personal es Zscaler, Inc., que se encarga del mantenimiento y la gestión de nuestro sitio de trabajo de terceros, Greenhouse, para las empresas del grupo Zscaler. Además, la entidad Zscaler en la que usted solicita un puesto es corresponsable del tratamiento de los Datos personales del solicitante. Esta Política de Privacidad del Solicitante se aplica a ambas entidades de Zscaler, y los Sujetos de Datos pueden ejercer sus derechos con respecto a sus Datos Personales comunicándose con Zscaler Inc. como se establece en este documento.

Datos personales que recopilamos y procesamos sobre usted

Recopilamos y utilizamos los siguientes datos (en adelante, "Datos personales") sobre usted en la medida permitida por la ley aplicable:

• información de contacto (como nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono);

• certificados de educación;

• información sobre la experiencia (como educación, habilidades, experiencia laboral) y/o CV, fotografía, referencias, registros de empleados y evaluaciones);

• información demográfica (como edad, fecha de nacimiento, sexo);

• estatus de ciudadanía y autorización de trabajo;

• resultados de pruebas psicométricas y de capacidad;

• registros de entrevistas; y

• datos de perfiles públicos, incluidos perfiles de redes sociales.

En la medida en que lo permita la ley aplicable, también podemos recopilar y procesar datos personales que algunas jurisdicciones consideran datos personales confidenciales. Estos datos personales confidenciales pueden incluir:

• datos de salud física o mental;

• origen racial o étnico;

• la comisión o presunta comisión por su parte de cualquier delito; y

• cualquier proceso por cualquier delito cometido o presuntamente cometido por usted, la disposición de dichos procesos o la sentencia de cualquier tribunal en esos procesos.

Recopilaremos y procesaremos cualquier dato personal confidencial de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables. 

Si le solicitamos que proporcione cualquier otro dato personal no descrito anteriormente, le proporcionaremos un aviso claro de los datos personales que se recopilan y los motivos por los cuales los recopilamos en el momento en que los recopilamos.

Finalidades y bases legales para la recopilación y el uso de datos personales

Los datos personales que se piden en el proceso de solicitud son necesarios para evaluar su petición de empleo con nosotros. Si no proporciona algunos o todos estos datos personales, nuestra capacidad para procesar su solicitud y, por lo tanto, entablar un acuerdo laboral con usted puede verse afectada. 

En todo momento, recopilamos y utilizamos sus Datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables. Nuestras bases legales y respectivos propósitos para recopilar y procesar su información personal son los siguientes:

Los intereses legítimos de Zscaler: tenemos un interés legítimo en la selección, evaluación y contratación de candidatos cualificados y apropiados para futuras vacantes, así como en la gestión y administración de nuestro proceso de contratación, en la medida en que estas actividades no perjudiquen ni dañen sus derechos y libertades. Con esto en mente, utilizamos sus Datos personales para: 

• evaluar sus habilidades, cualificaciones e idoneidad para nuestras oportunidades profesionales antes de firmar un contrato de trabajo;

• tomar medidas para verificar que la información que ha proporcionado sea verdadera y precisa (por ejemplo, mediante verificaciones de referencias);

• mantener su registro para futuras necesidades de contratación, incluso con el fin de comunicarnos con usted y brindarle información sobre posibles oportunidades profesionales que se adapten a su perfil; y

• administrar y gestionar su proceso de solicitud.

Obligaciones legales de Zscaler: debemos cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos. Por lo tanto, podemos procesar Datos personales con el fin de:

• realizar verificaciones de antecedentes penales en la medida en que lo permita la ley aplicable y según lo requiera su cargo; y

• cumplir nuestras responsabilidades según las leyes y regulaciones laborales aplicables, como la legislación contra la discriminación o la discapacidad.

Disputas legales: Zscaler puede utilizar sus Datos personales para resolver disputas legales y para establecer, ejercer y defender reclamaciones legales (potenciales). 

Consentimiento libre y explícito del solicitante: podemos solicitar su consentimiento para procesar su información personal en circunstancias específicas o procesarla cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales o para fines relacionados con reclamaciones legales. 

Conservación de sus datos personales

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines para los cuales los recopilamos y utilizamos, como se establece en esta Política de privacidad del solicitante y, en cualquier caso, no más de dos años desde la fecha en la que se cerrara el último puesto que solicitó (a menos que le contratemos).  

Si su solicitud de empleo no tiene éxito, podemos conservar sus datos personales para tenerlos en cuenta en futuras oportunidades laborales. Conservaremos sus Datos personales durante no más de dos años desde que la fecha de cierre del último puesto que solicitó o hasta que solicite que se eliminen sus Datos personales. Consulte la sección Sus derechos a continuación para obtener más información sobre cómo eliminar sus datos personales. Tenga en cuenta que, en ciertos casos, las obligaciones legales o reglamentarias pueden exigir que conservemos registros específicos durante un período de tiempo diferente.

Si acepta trabajar en Zscaler, sus datos personales se conservarán según lo establecido en nuestro Aviso de privacidad para empleados, que se proporciona la totalidad de los empleados. Por lo general, esto será durante la duración de su relación laboral con Zscaler, más cualquier período de retención legal aplicable.

Acceso y transferencia de sus datos personales

Tomamos medidas para limitar el acceso a sus Datos personales a aquellas personas que necesitan tener acceso a ellos para uno de los fines indicados en esta Política de privacidad del solicitante. Podemos compartir sus Datos personales cuando sea necesario con ciertos empleados de Zscaler en función de su cargo dentro de Zscaler (tanto en el país donde presenta su solicitud como en otros países en los que operamos, incluidos países fuera del Espacio Económico Europeo ( "EEE")), así como vendedores y proveedores que utilizamos para procesar datos en nuestro nombre, sucesores en el título de nuestro negocio en caso de una transacción corporativa así como autoridades reguladoras competentes, autoridades encargadas de hacer cumplir la ley y otras agencias gubernamentales. Nos aseguramos de que cualquier tercero que procese sus Datos personales proporcione igualmente la confidencialidad e integridad de sus Datos personales de forma segura. Esto incluirá transferencias de sus Datos personales tanto en el país donde presenta la solicitud como a otros países en los que operamos.

Zscaler toma todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus Datos personales se compartan y traten de forma segura, y de acuerdo con esta Política de privacidad del solicitante y la legislación aplicable. Esto significa que suscribimos contratos legalmente necesarios con destinatarios de sus Datos personales, incluidas cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea o medios equivalentes con partes fuera del EEE que no proporcionan un nivel adecuado de protección. Tiene derecho a recibir una copia de cualquier documentación que muestre las medidas de seguridad adecuadas que se han adoptado. Para solicitar una copia, póngase en contacto con [email protected].

Seguridad

Adoptaremos medidas razonables para garantizar que sus Datos personales estén adecuadamente protegidos, utilizando medios técnicos, físicos y organizativos apropiados para protegerlos contra el uso no autorizado o ilegal, la alteración, el acceso o la divulgación no autorizados, y la destrucción o la pérdida accidental o ilícita.

Sus derechos

Sujeto a las condiciones establecidas en la ley aplicable, usted tiene los siguientes derechos con respecto a nuestro procesamiento de sus Datos personales:

Derecho a acceder, corregir y eliminar sus Datos personales : Zscaler tomará medidas para mantener los Datos personales correctos. También tiene la responsabilidad de comunicar cambios en sus circunstancias personales (por ejemplo, cambio de dirección) a Zscaler para que podamos garantizar que sus Datos personales estén actualizados.  

Tiene derecho a solicitar acceso a cualquiera de sus datos personales que puedan obrar en poder de Zscaler, y a solicitar la corrección de cualquier dato personal inexacto relacionado con usted. Además, tiene derecho a solicitar la eliminación de cualquier dato personal irrelevante que tengamos sobre usted.

Derecho a retirar el consentimiento : en caso de que sus datos personales se procesen sobre la base de su consentimiento, tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento enviando un correo electrónico a [email protected] especificando su solicitud, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.

Portabilidad de datos : en la medida en que utilicemos sus Datos personales para la ejecución del contrato de trabajo y que los Datos personales se procesen por medios automáticos, usted tiene derecho a recibir todos los Datos personales que haya proporcionado a Zscaler en un formato estructurado, de uso común y legible por dispositivos electrónicos. Además, tiene derecho a exigirnos que los transmitamos a otro responsable del tratamiento cuando sea técnicamente posible.

Derecho a restringir el uso de datos personales : tiene derecho a restringir nuestro uso de sus Datos personales en aquellos casos en los que (i) impugna la exactitud de los Datos personales; (ii) el uso es ilegal pero usted no desea que borremos los Datos personales; o (iii) ya no necesitamos los Datos personales para los fines pertinentes pero usted los necesita para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Derecho a oponerse : en la medida en que confiemos en nuestros intereses legítimos para utilizar sus Datos personales, tiene derecho a oponerse a dicho uso y deberemos detener dicho procesamiento a menos que podamos demostrar motivos legítimos convincentes para el uso que anulen su intereses, derechos y libertades, como en el caso de que necesitemos procesar los Datos personales para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Presentar una queja : también tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora en su país de residencia si cree que la recopilación y el uso de sus Datos personales infringe esta Política de privacidad del solicitante o la ley aplicable.

Para obtener más información sobre sus derechos, o para ejercer cualquiera de sus derechos, póngase en contacto con [email protected]. Nos reservamos el derecho de solicitar pruebas de identidad a los solicitantes, así como de negarnos a cumplir con solicitudes excesivas o manifiestamente infundadas. 

Tenga en cuenta que es posible que necesitemos conservar ciertos datos personales para el mantenimiento de registros, y/o para completar cualquier transacción que usted haya iniciado antes de solicitar un cambio o eliminación.

Contacte con nosotros

Para obtener más información sobre el enfoque de privacidad de Zscaler, visite https://www.zscaler.com/privacy/overview .

Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a nuestro uso de sus Datos personales, o para ejercer cualquiera de sus derechos, póngase en contacto con el Director Senior de Personas y Cultura de EMEA de Zscaler o con el Agente de Protección de Datos de Zscaler en[email protected].