Optimización de la utilización de la oficina y ahorro en SaaS

El trabajo siempre está evolucionando.

Como sabemos, el personal se ha distribuido cada vez más en los últimos años.   Durante ese tiempo, para compensar la presencia de equipos en diferentes lugares, las empresas a menudo han dependido de aplicaciones SaaS para generar colaboración y productividad.

Ahora, el cambio que vemos que se está produciendo es la adopción de modelos de trabajo híbridos en los que los empleados trabajan de forma remota algunos días y otros lo hacen en la oficina, equilibrando la colaboración en la oficina con la flexibilidad del trabajo desde casa.

Los líderes corporativos encargados de supervisar este cambio tienen la tarea de mantener los costes asociados bajo control para maximizar los presupuestos empresariales, tanto el gasto en aplicaciones SaaS como los considerables recursos financieros dedicados a la huella inmobiliaria de una organización. Esto evidencia la necesidad de visibilizar los diferentes factores de coste como el uso del espacio de oficina y la adopción y el gasto de SaaS.

Sin embargo, obtener información para tomar decisiones comerciales informadas es un proceso complicado. Las empresas con frecuencia dependen de procesos manuales inexactos, como los intentos de realizar un seguimiento de las aplicaciones SaaS en hojas de cálculo. Muchos equipos de bienes raíces e instalaciones utilizan el mismo proceso para analizar los datos de los lectores de credenciales y comprender cuándo los empleados van a la oficina para ayudar con las estrategias de regreso al trabajo. En un esfuerzo por alejarse del seguimiento manual de SaaS, algunas empresas, irónicamente, implementan costosas aplicaciones de administración de SaaS para rastrear el uso de SaaS, que con frecuencia no logran ofrecer una imagen verdaderamente precisa del patrimonio de SaaS de una empresa.

Para abordar estos desafíos, Zscaler va a lanzar Business Insights, la última incorporación a la cartera de Zscaler Business Analytics. Este potente producto permite a las organizaciones ajustar el uso y el gasto de sus aplicaciones SaaS y, al mismo tiempo, optimizar la utilización de la oficina. Con Business Insights, las organizaciones tomarán decisiones basadas en datos para lograr modelos de trabajo híbridos más eficientes y rentables.

Optimización del uso y el gasto de SaaS 

Una de las características clave de Zscaler Business Insights es su capacidad de brindar a las organizaciones una visibilidad integral de su uso y gasto de SaaS. Muchas empresas luchan contra la expansión de SaaS, donde las aplicaciones redundantes y las licencias no utilizadas generan costes y gastos operativos innecesarios. Con Business Insights, los líderes de TI pueden:

• Obtener visibilidad completa de las aplicaciones SaaS para abordar la expansión de SaaS

• Realizar un seguimiento del compromiso de los empleados y el uso de aplicaciones SaaS

• Racionalizar el uso de aplicaciones SaaS, identificando aplicaciones redundantes

• Visualizar el ahorro de costes de SaaS al eliminar aplicaciones y licencias no utilizadas

Optimización del proceso de regreso a la oficina

A medida que las organizaciones hacen la transición de regreso a la oficina, es fundamental tener información sobre el uso de la oficina por parte de los empleados para optimizar la utilización del lugar de trabajo. Business Insights proporciona datos clave para respaldar la estrategia de regreso a la oficina, ayudando a las organizaciones a hacer el mejor uso del espacio de oficina e identificar áreas donde se puede reducir la capacidad de la oficina.

Con Business Insights, los líderes de equipos de TI, adquisiciones y bienes raíces pueden:

• Ver qué días los empleados vienen a la oficina frente a los días en que trabajan de forma híbrida o remota
• Saber qué departamentos acuden más y menos a la oficina
• Ver visualizaciones de afluencia de oficinas hora por hora para optimizar las oficinas para salas de conferencias, comidas y otras comodidades en el lugar de trabajo.
• Realizar un seguimiento de las tendencias de uso de la oficina semanales, mensuales y trimestrales
• Pasar a una gestión de ubicación de circuito cerrado con integraciones de datos para mostrar cómo se utilizan las oficinas en comparación con la capacidad (próximamente)

Zscaler Business Insights ofrece a las organizaciones la posibilidad de utilizar su arquitectura Zscaler existente, sin tener que implementar nada nuevo, para optimizar el uso de SaaS y la utilización de la oficina, lo que permite una transformación digital más eficiente y rentable. 

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