INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEI CANDIDATI ALLE OFFERTE DI LAVORO DI ZSCALER

Introduzione

Diamo valore a chi si candida alle nostre offerte di lavoro e ci impegniamo a garantire la privacy delle informazioni che vengono condivise con noi. La presente Informativa sulla privacy dei candidati alle offerte di lavoro è rivolta a tutti coloro che fanno domanda di lavoro per una posizione presso Zscaler, Inc. ("candidati") e illustra come Zscaler, Inc. e le sue affiliate (collettivamente "Zscaler", "noi", "nostro" ", o "ci") raccolgono e trattano i Dati personali (come definito di seguito) quando valutano i candidati per un impiego.

La presente Informativa sulla privacy dei candidati alle offerte di lavoro descrive i Dati personali che raccogliamo, come li impieghiamo, per quanto tempo li conserviamo, con chi li condividiamo, come li proteggiamo e i diritti e gli obblighi dei candidati.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Zscaler, Inc., che gestisce il nostro sito per candidature terzo, Greenhouse, per le società del gruppo Zscaler. Inoltre, l'entità Zscaler presso la quale i candidati fanno domanda per una posizione è un contitolare del trattamento dei Dati personali dei candidati. La presente Informativa sulla privacy dei candidati alle offerte di lavoro si applica alle entità di Zscaler e gli Interessati possono esercitare i propri diritti in relazione ai propri Dati personali contattando Zscaler Inc. come indicato nel presente documento.

Dati personali che raccogliamo ed elaboriamo sui candidati

Raccogliamo e utilizziamo i seguenti dati (di seguito "Dati personali") dei candidati nella misura consentita dalla legge vigente:

• informazioni di contatto (quali nome, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono);

• titoli di studio;

• informazioni sull'esperienza (quali istruzione, competenze, esperienza lavorativa e/o CV, fotografie, referenze, documentazioni di impiego e valutazioni);

• informazioni demografiche (quali età, data di nascita, sesso);

• cittadinanza e status di nulla osta al lavoro;

• risultati dei test psicometrici e di abilità;

• dati dei colloqui;

• dati provenienti da profili pubblici, compresi i profili dei social media.

Nella misura consentita dalla legge vigente, possiamo inoltre raccogliere e trattare Dati personali considerati Dati personali sensibili da alcuni ordinamenti. Questi Dati personali sensibili possono includere:

• dati relativi alla salute fisica o mentale;

• origine razziale o etnica;

• la commissione o la presunta commissione, da parte dei candidati, di un qualsiasi reato;

• qualsiasi procedimento per qualsiasi reato commesso o presumibilmente commesso dai candidati, la decisione relativa a tali procedimenti o la sentenza di un qualsiasi tribunale in merito a tali procedimenti.

Raccoglieremo e tratteremo tutti i Dati personali sensibili in conformità con le leggi vigenti sulla protezione dei dati. 

Qualora chiedessimo ai candidati di fornire altri Dati personali non descritti sopra, forniremo una chiara notifica dei Dati personali in fase di raccolta e dei motivi per cui li raccogliamo in un dato momento.

Finalità e basi giuridiche per la raccolta e l'utilizzo dei dati personali

I Dati personali richiesti nel processo di assunzione sono necessari per valutare la candidatura presentata dai candidati per un particolare impiego presso di noi. Se i candidati non forniscono alcuni o tutti questi Dati personali, potremmo non poter elaborare la candidatura e quindi non stipulare un contratto di lavoro con gli stessi. 

I Dati personali dei candidati vengono sempre raccolti e utilizzati in conformità con le leggi vigenti sulla protezione dei dati. Le nostre basi giuridiche e le rispettive finalità per la raccolta e il trattamento dei Dati personali dei candidati sono le seguenti:

Interessi legittimi di Zscaler: abbiamo un legittimo interesse nella selezione, valutazione e assunzione di candidati qualificati e idonei per future posizioni vacanti e per la gestione e l'amministrazione del nostro processo di assunzione, nella misura in cui queste attività non pregiudichino o danneggino i diritti e le libertà dei candidati. Tenendo presente questo presupposto, utilizziamo i Dati personali dei candidati per: 

• valutare le sue capacità, qualifiche e idoneità in relazione alle opportunità di lavoro da noi offerte, prima di stipulare un contratto di lavoro;

• adottare misure per verificare che le informazioni fornite siano vere e accurate (ad esempio, mediante controlli delle referenze);

• conservare i dati dei candidati per future esigenze di assunzione, anche allo scopo di comunicare con i medesimi e fornire loro informazioni su potenziali opportunità di lavoro adatte al loro profilo;

• amministrare e gestire il processo di assunzione.

Obblighi legali di Zscaler: siamo tenuti a rispettare gli obblighi legali ai quali siamo soggetti. Pertanto, possiamo trattare i Dati Personali per:

• condurre controlli sui precedenti penali, nella misura consentita dalla legge vigente e secondo quanto richiesto per il ruolo dei candidati;

• adempiere alle nostre responsabilità ai sensi delle leggi e dei regolamenti vigenti sul lavoro, come la legislazione antidiscriminazione o quella relativa alla disabilità.

Controversie legali: Zscaler può utilizzare i Dati personali dei candidati per gestire controversie legali e per stabilire, esercitare e difendersi da (potenziali) rivendicazioni legali. 

Consenso libero ed esplicito del richiedente: possiamo chiedere ai candidati il consenso per elaborare le informazioni personali degli stessi in circostanze specifiche o ove necessario per ottemperare a obblighi legali o per scopi connessi a rivendicazioni legali. 

Conservazione dei dati personali dei candidati

Conserveremo i Dati personali dei candidati per tutto il tempo necessario agli scopi per i quali tali Dati sono stati raccolti e utilizzati da noi, come indicato nella presente Informativa sulla privacy dei candidati alle offerte di lavoro, e in ogni caso per non oltre due anni dalla chiusura dell'ultima posizione per cui ci si è candidati (fatto salvo il caso in cui la candidatura abbia portato a un'assunzione).  

Se la candidatura per un impiego non ha esito positivo, potremmo conservare i Dati personali dei candidati al fine di poterli considerare per ulteriori opportunità di lavoro. Conserveremo i Dati personali dei candidati per non più di due anni dalla chiusura dell'ultima posizione per la quale si è inviata la candidatura, o fino a quando gli stessi non ne richiederanno la cancellazione. Per ulteriori informazioni su come cancellare i propri Dati personali, fare riferimento alla sezione I diritti dei candidati di seguito. In alcuni casi, gli obblighi legali o normativi potrebbero imporci di conservare documenti specifici per un periodo di tempo diverso.

Se i candidati accettano un impiego presso Zscaler, i Dati personali verranno conservati in base a quanto stabilito nella nostra Informativa sulla privacy dei dipendenti, che viene applicata a tutti i dipendenti. Si tratta generalmente della durata del rapporto di lavoro con Zscaler, più eventuali periodi di conservazione previsti dalla legge.

Accesso e trasferimento dei dati personali dei candidati

Adottiamo misure per limitare l'accesso ai Dati personali dei candidati alle sole persone che necessitano di accedervi per uno degli scopi elencati nella presente Informativa sulla privacy dei candidati alle offerte di lavoro. Possiamo condividere i Dati personali dei candidati con alcuni dipendenti di Zscaler che necessitano di accedervi in relazione alla rispettiva funzione all'interno di Zscaler (sia nel Paese in cui avviene la candidatura, sia in altri Paesi in cui operiamo, inclusi Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, o "SEE"), nonché con venditori e fornitori che utilizziamo per elaborare i dati per nostro conto; gli aventi causa della nostra società in caso di transazione societaria; le autorità di regolamentazione competenti, le forze dell'ordine e altri enti governativi. Ci assicuriamo che qualsiasi terza parte che tratti i Dati personali dei candidati garantisca un uguale livello di riservatezza, integrità e sicurezza dei Dati personali. Ciò includerà il trasferimento dei Dati sia nel Paese della candidatura sia verso altri Paesi in cui operiamo.

Zscaler adotta tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i Dati personali dei candidati siano condivisi e trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa sulla privacy dei candidati alle offerte di lavoro e la legislazione vigente. Ciò significa che abbiamo stipulato contratti giuridicamente necessari con i destinatari di tali Dati, comprese clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o mezzi equivalenti con parti al di fuori dell'SEE che non forniscono un livello adeguato di protezione. I candidati hanno diritto a ricevere una copia di tutta la documentazione attestante le tutele adottate. Per richiedere una copia, contattare [email protected].

Sicurezza

Adotteremo misure ragionevoli per garantire che i Dati personali dei candidati siano adeguatamente protetti, impiegando misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate contro l'uso non autorizzato o illegale, l'alterazione, l'accesso o la divulgazione non autorizzati, la distruzione accidentale o illecita e la perdita.

I diritti dei candidati

Ferme restando le condizioni stabilite dalla legge vigente, i candidati dispongono dei seguenti diritti in relazione al nostro trattamento dei Dati personali:

Diritto di accesso, correzione ed eliminazione dei propri Dati personali:  Zscaler adotterà le dovute misure per preservare la correttezza dei Dati personali. I candidati hanno inoltre la responsabilità di comunicare a Zscaler eventuali cambiamenti nelle circostanze personali (ad esempio il cambio di indirizzo), in modo da consentirci di garantire che i loro Dati personali siano aggiornati.  

I candidati hanno il diritto di richiedere l'accesso a qualsiasi Dato personale che Zscaler potrebbe conservare, nonché di richiederne la correzione in caso di inesattezza. Hanno inoltre il diritto di richiedere la cancellazione di qualsiasi Dato personale irrilevante che conserviamo.

Diritto di revocare il consenso:  nel caso in cui i Dati personali dei candidati siano trattati sulla base del loro consenso, questi ultimi hanno il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento inviando un'e-mail a [email protected] specificando la propria richiesta, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Portabilità dei dati:  qualora i Dati personali dei candidati vengano da noi utilizzati per l'esecuzione del contratto di lavoro e siano trattati con mezzi automatici, i candidati hanno il diritto di ricevere da Zscaler tutti i Dati personali forniti in un formato strutturato, comunemente utilizzato e in leggibile da macchina. I candidati hanno inoltre il diritto di richiederci di trasmettere i dati a un altro titolare del trattamento nei casi in cui ciò sia tecnicamente fattibile.

Diritto di limitare l'uso dei Dati personali:  i candidati hanno il diritto di limitare il nostro utilizzo dei propri Dati personali nel caso in cui (I) ne contestino l'accuratezza; (II) l'utilizzo sia illegale, ma non desiderino la cancellazione di tali Dati; (III) non abbiamo più bisogno dei Dati personali per adempiere alle finalità rilevanti, ma gli stessi abbiano bisogno di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Diritto di opposizione:  nella misura in cui ci basiamo sui nostri legittimi interessi per utilizzare i Dati personali dei candidati, questi ultimi hanno il diritto di opporsi a tale utilizzo, imponendoci pertanto di interrompere tale trattamento, a meno che non possiamo dimostrare validi motivi legittimi per l'uso che prevalgano sugli interessi, i diritti e le libertà dei candidati, ad esempio nel caso in cui abbiamo bisogno di trattare i Dati personali per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Presentare un reclamo:  i candidati hanno inoltre il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo nel proprio Paese di residenza, qualora ritenessero che la raccolta e l'utilizzo dei propri Dati personali violino la presente Informativa sulla privacy dei candidati alle offerte di lavoro o la legge vigente.

Per ulteriori informazioni sui propri diritti o per esercitare uno qualsiasi dei propri diritti, i candidati possono rivolgersi a [email protected]. Ci riserviamo il diritto di richiedere una prova d'identità ai richiedenti, nonché di rifiutare di dare seguito a richieste eccessive o manifestamente infondate. 

Potremmo aver bisogno di conservare alcuni Dati personali per scopi di rendicontazione e/o per completare eventuali transazioni iniziate dai candidati prima di richiedere la modifica o l'eliminazione.

Contatti

Per maggiori informazioni sull'approccio di Zscaler alla privacy, visitare https://www.zscaler.com/privacy/overview.

In caso di domande o dubbi riguardanti il nostro utilizzo dei Dati personali dei candidati o per esercitare uno qualsiasi dei propri diritti, i candidati possono rivolgersi al Senior Manager di Zscaler responsabile del personale e della cultura aziendale per l'area EMEA, o al responsabile della protezione dei dati di Zscaler all'indirizzo [email protected].