Come ottimizzare l'utilizzo degli uffici e risparmiare sulle app SaaS

Il mondo del lavoro è in continua evoluzione.

Come sappiamo, negli ultimi anni la forza lavoro è diventata sempre più distribuita.  Durante questo periodo, per compensare la distribuzione dei team in luoghi diversi, le aziende si sono spesso affidate alle applicazioni SaaS, in modo da stimolare la collaborazione e la produttività.

Il cambiamento significativo che osserviamo oggi è l'adozione di modelli di lavoro ibridi, in cui i dipendenti alternano giorni di lavoro da remoto a giorni in ufficio, con un equilibrio tra la collaborazione in sede e la flessibilità del lavoro da casa.

I leader aziendali incaricati di supervisionare questo cambiamento hanno il compito di tenere sotto controllo i costi al fine di massimizzare i budget aziendali, sia per la spesa relativa alle app SaaS che per le ingenti risorse finanziarie associate agli immobili di un'organizzazione. Questo sottolinea la necessità di ottenere una maggiore visibilità su fattori di costo come l'utilizzo degli ambienti di lavoro e l'adozione delle app SaaS, con i relativi costi.

Tuttavia, allo stato attuale, per corroborare le decisioni aziendali sono necessari i dati, e il loro ottenimento può rivelarsi molto complesso. Le aziende spesso si affidano a processi manuali imprecisi, come il monitoraggio grossolano delle applicazioni SaaS tramite fogli di calcolo. Molti team responsabili degli immobili e delle strutture aziendali utilizzano lo stesso processo per analizzare i dati dei lettori di badge, in modo da capire quando i dipendenti entrano in ufficio e sviluppare strategie per il rientro a lavorare in sede. Nel tentativo di abbandonare il monitoraggio manuale, alcune aziende implementano costose app per gestire le app SaaS e monitorarne l'utilizzo che spesso non riescono a fornire un quadro veramente accurato del patrimonio SaaS di un'azienda.

Per affrontare tutte queste sfide, Zscaler introduce Business Insights, l'ultima aggiunta al portafoglio di Zscaler Business Analytics. Questo potente prodotto consente alle organizzazioni di ottimizzare l'utilizzo e la spesa per le applicazioni SaaS e l'utilizzo degli uffici. Con Business Insights, le organizzazioni possono prendere decisioni basate sui dati per abbracciare modelli di lavoro ibridi più efficienti ed economici.

Ottimizzazione dell'utilizzo e della spesa per le app SaaS 

Una delle caratteristiche principali di Zscaler Business Insights è la sua capacità di fornire alle organizzazioni una visibilità completa sull'utilizzo e sulla spesa per le app SaaS. Molte aziende si trovano in difficoltà a gestire la diffusione incontrollata di queste app. Infatti, le applicazioni ridondanti e le licenze inutilizzate generano costi e spese operative inutili. Con Business Insights, i responsabili dell'IT possono:

• Ottenere piena visibilità sulle applicazioni SaaS e gestirne la diffusione

• Tenere traccia del coinvolgimento dei dipendenti e dell'utilizzo delle app SaaS

• Razionalizzare l'utilizzo delle app SaaS identificando le app ridondanti

• Visualizzare i risparmi sui costi derivanti dall'eliminazione di app e licenze inutilizzate

Ottimizzazione delle strategie per il rientro in ufficio

Con le organizzazioni che affrontano il rientro negli uffici, è fondamentale avere informazioni dettagliate sull'utilizzo degli ambienti di lavoro da parte dei dipendenti, in modo da riuscire così a ottimizzarlo. Business Insights fornisce dati importanti per supportare la strategia di rientro in ufficio, aiutando le imprese a sfruttare al meglio gli ambienti fisici e a identificare le aree in cui la capienza può essere ridotta.

Con Business Insights, i team responsabili di IT, approvvigionamento e infrastrutture possono:

• Capire in quali giorni i dipendenti operano dall'ufficio o in modalità ibrida/ da remoto
• Scoprire quali dipartimenti lavorano prevalentemente in ufficio e quali meno
• Consultare le viste delle presenze in ufficio su base oraria, per rendere più efficiente l'uso degli ambienti di lavoro, come sale conferenze, aree per i pasti e spazi riservati ad altri servizi.
• Tenere traccia delle tendenze di utilizzo degli uffici su base settimanale, mensile e trimestrale
• Passare alla gestione a catena dell'ambiente di lavoro, con integrazioni di dati per mostrare come vengono utilizzati gli uffici rispetto alla capienza (disponibile a breve)

Zscaler Business Insights offre alle organizzazioni la possibilità di utilizzare l'architettura di Zscaler esistente per ottimizzare l'utilizzo delle app SaaS e degli ambienti di lavoro senza dover effettuare nuove distribuzioni, consentendo così una trasformazione digitale più efficiente e meno costosa.

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